Excel有很多快捷方式,工作中经常用到F4,它有两个功能。
1.相对参考,绝对参考被交换。
2.重复上一步操作。
关于引用方式的切换,举两个工作中经常遇到的例子。
(1)计算比例
现在有各种商品的销售汇总,需要了解各种商品的比例。
很多人直接在单元格里输入=B2/B5,填下来:
结果第一个值是对的,后面的值都是错的。公式向下填的时候,我们希望B5单元格是固定的,所以需要绝对引用。在B5前面加上美元符号,$B。这时可以用F4进行快速切换,公式变成=B2/
(2)2)vlookup功能的应用
左边是工资表数据,右边是一些员工的名字。我们需要找到并匹配它,并使用它。
=VLOOKUP(D2,A1:B11,2,0)函数进行查找和匹配。
上面员工的工资有一部分可以查出来,吕布和小乔的工资没有。这也是因为VLOOKUP函数的第二个区域没有对数据源的绝对引用。我们需要使用F4快捷键将公式调整为:
=VLOOKUP(D2,$A:$B,2,0)
然后向下填充。
或者对于VLOOKUP函数的第二个参数,直接选择三列进行计算。
=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)
这可以在VLOOKUP选择的列数比较少的时候使用,但是如果VLOOKUP引用的列数比较多,可能会有错误提示。
F4还有另一种用法,就是重复前面的操作。
例如,在您插入一列后,如果您想要插入另一列,只需选择位置并按下F4。操作示意图如下:
F4可以用来重复前面的操作,也可以用来重复隐藏、删除等等。编辑表格时,效率提高。告别加班不是梦!
今天的技能你学会了吗?你自己试试!
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