excel库存表出库量如何自动显示负数,在处理库存数据时,Excel是一个非常常用的工具。库存表中经常需要记录商品的进货量和出货量,以便计算库存余量。然而,当商品出库时,如果库存表中的出库量超过了进货量,就需要将出库量显示为负数。
excel库存表出库量如何自动显示负数
在Excel中,要实现库存表出库量自动显示负数的功能,可以使用条件格式和公式来实现。
条件格式
首先,我们需要设置条件格式,以便在出库量超过进货量时将数值显示为红色。
1、选中出库量所在的列或单元格。
2、在“开始”选项卡的“条件格式”组下,点击“新建规则”。
3、选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4、在“格式值为”文本框中,输入公式“=B2<0”(假设进货量在B列)。这个公式的意思是,如果B2单元格的数值小于0(即出库量大于进货量),就应用该格式。
5、在“设置格式”中,选择“填充”选项卡,选择红色作为填充色。
6、点击“确定”保存设置。
现在,当出库量超过进货量时,该单元格的数字会显示为红色,表示库存表中的出库量为负数。
公式
除了通过条件格式显示负数,我们还可以使用公式来实现自动计算出库量的负数。
假设进货量在B列,出库量在C列,我们可以在D列中输入以下公式:
=IF(C2<B2,C2-B2,-(B2-C2))
该公式的意思是,如果C2单元格的数值小于B2单元格的数值,表示出库量大于进货量,所以应该显示为负数,即C2-B2。如果C2单元格的数值大于等于B2单元格的数值,表示出库量小于等于进货量,则应该显示为正数,即-(B2-C2)。
excel库存表出库量如何自动显示负数,通过利用这个公式,我们可以实现库存表出库量的自动显示负数。
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