excel库存表出库量如何自动显示负数(如何自动显示excel库存表中的负数出库量)

excel库存表出库量如何自动显示负数，在处理库存数据时，Excel是一个非常常用的工具。库存表中经常需要记录商品的进货量和出货量，以便计算库存余量。然而，当商品出库时，如果库存表中的出库量超过了进货量，就需要将出库量显示为负数。

excel库存表出库量如何自动显示负数

在Excel中，要实现库存表出库量自动显示负数的功能，可以使用条件格式和公式来实现。

条件格式

首先，我们需要设置条件格式，以便在出库量超过进货量时将数值显示为红色。

1、选中出库量所在的列或单元格。

2、在“开始”选项卡的“条件格式”组下，点击“新建规则”。

3、选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4、在“格式值为”文本框中，输入公式“=B2<0”（假设进货量在B列）。这个公式的意思是，如果B2单元格的数值小于0（即出库量大于进货量），就应用该格式。

5、在“设置格式”中，选择“填充”选项卡，选择红色作为填充色。

6、点击“确定”保存设置。

现在，当出库量超过进货量时，该单元格的数字会显示为红色，表示库存表中的出库量为负数。

公式

除了通过条件格式显示负数，我们还可以使用公式来实现自动计算出库量的负数。

假设进货量在B列，出库量在C列，我们可以在D列中输入以下公式：

=IF(C2<B2,C2-B2,-(B2-C2))

该公式的意思是，如果C2单元格的数值小于B2单元格的数值，表示出库量大于进货量，所以应该显示为负数，即C2-B2。如果C2单元格的数值大于等于B2单元格的数值，表示出库量小于等于进货量，则应该显示为正数，即-(B2-C2)。

excel库存表出库量如何自动显示负数，通过利用这个公式，我们可以实现库存表出库量的自动显示负数。