Outlook邮箱如何设置自动回复, 单击左上角的文件,然后单击下拉菜单中的自动回复中心。在自动回复中心对话框中,选择发送自动回复并在开始时间和结束时间字段中指定自动回复生效的日期和时间范围。
设置自动回复方式
在Outlook邮箱中,您可以设置自动回复功能,这样当您不在电脑前时就可以自动回复电子邮件。以下是设置自动回复的步骤:
1.打开Outlook邮箱,单击左上角的文件,然后单击下拉菜单中的自动回复中心。
2.在“自动回复中心”对话框中,选择“发送自动回复”并在“开始时间”和“结束时间”字段中指定自动回复生效的日期和时间范围。
3.在“自动回复内容”框中,输入您要发送的邮件的内容,如您目前无法回复邮件的原因、恢复时间等。您可以使用页面顶部的工具栏来格式化文本、添加显示为链接的URL等。
4.(可选)您可以选择“仅发送给我的联系人”或“仅发送给我公司的联系人”,并在下面的文本框中自定义发送给指定联系人的自动回复内容。
5.(可选)在“高级选项”中,设置自定义规则,例如自动回复特定的电子邮件主题或收件人。此选项仅在首次启动自动回复时可用。
6.确认后,在“自动响应中心”对话框中单击“确定”。
需要注意的是,自动回复功能只有在Outlook启动时才有效。如果您希望在计算机关闭时自动发送邮件,则需要使用Outlook的外出助理,该助理可以在Exchange服务器上运行。
使用需要管理员权限。
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